Маркировка «Честный знак» и 1С. Какие товары нужно маркировать.
Система маркировки «Честный знак» создана для того, чтобы сократить нелегальный оборот товаров, защитить добросовестных участников бизнеса и самих потребителей. Ее смысл заключается в присвоении товарам уникальных, защищенных криптографией кодов – с их помощью отслеживаются операции с каждой единицей продукции с момента ее производства и ввоза на территорию страны до продажи конкретному покупателю. Поэтому каждый может узнать, когда и где был выпущен продукт и из чего он был сделан.
Маркировка товаров изменила порядок работы бизнеса, а значит, изменила и 1С. Мы расскажем, что такое «Честный знак» и кому необходима эта система, как и для чего нужно маркировать товар, и объясним на примере, как настроить маркировку в вашей конфигурации.
Какие товары нужно маркировать
«Честный знак» - это новая система маркировки товаров, реализуемых в РФ. В 2018 году она уже начала работать в тестовом режиме: участники товарооборота зарегистрировались на официальном сайте и начали маркировать свою продукцию. Уже сегодня многие импортеры, дистрибьюторы, производители и владельцы магазинов успешно пользуются системой. Однако не только им доступно участие в эксперименте. Потребители могут присоединиться и проследить параметры приобретенной ими продукции.
Другими словами, система «Честный знак» защищает всех участников рынка – от производителя до конечного потребителя.
Что входит в список маркируемой продукции? По распоряжению Правительства РФ был утвержден перечень из основных товарных групп. К ним относятся:
- табак – сигары, сигариллы, курительный, трубочный, жевательный и другие виды табака и т.д.;
- шубы и другая одежда из меха;
- обувь;
- лекарственные препараты;
- фотоаппараты, лампы-вспышки;
- шины и покрышки;
- товары легкой промышленности – в эту категорию входят предметы одежды из натуральной или композиционной кожи (в том числе рабочая одежда), блузки трикотажные и др., пальто, куртки, плащи, ветровки, постельное, столовое, кухонное, туалетное белье;
- духи и туалетная вода.
- и многое другое ..
Маркировка в 1С
Типовые решения 1С поддерживают операции по взаимодействию с информационной системой маркировки, включая онлайн-обмен и подключение различного оборудования. Функция поддерживается в следующих программах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2;
- 1С:Комплексная автоматизация 8;
- 1С:Управление торговлей 2;
- 1С:Розница 8;
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Бухгалтерия 8.
Для маркировки, например, обуви в решении «1С: Предприятие» есть следующие функции:
- ввод кодов маркировки в оборот;
- маркировка остатков (в случае готовности API системы маркировки);
- эмиссия и нанесение кодов производителями;
- поддержка процессов агрегации обувной продукции – например, упаковки продукции в коробки и паллеты;
- электронный документооборот для передачи и приема сведений;
- прямой обмен сведениями о переходе прав собственности;
- розничное выбытие продукции через чеки ККТ.
В конфигурации «1С: Розница» настройка начинается с интеграцией с системой «Маркировка» (ГИСМ). Для этого вам потребуется пройти в раздел «Администрирование – Настройка 1С: Маркировка» и найти функцию «Маркировка товаров контрольными идентификационными знаками». Далее укажите сертификат ключа электронной подписи и шифрования – им будут в дальнейшем подписываться документы, которые отправляются в систему.
Ваш следующий шаг – подключение оборудования к конфигурации. Сделать это можно в меню администрирования, в пункте «Подключаемое оборудование». Затем выполните регистрацию товаров, подлежащих маркировке. Однако стоит учитывать, что для маркируемой продукции нужно создать новый вид номенклатуры и новую карточку с уникальным GTIN. Править существующие немаркируемые элементы не стоит.
Рассмотрим пример. Табачная продукция подлежит обязательной маркировке, поэтому необходимо в виде номенклатуры отметить особенность учета этого товара как маркируемого. Для этого в карточке вида номенклатуры напротив реквизита ее типа кликните на кнопку «Изменить» и укажите значение «Маркируемая табачная продукция». После этого признак предмета расчета изменится на «Подакцизный товар».
Одним из необходимых элементов отбора продукции, подлежащей обязательной маркировке, является электронный документооборот, который сопровождает товар подтвержденными документами. В «Рознице» найти этот сервис можно в разделе «Закупки – Текущие дела ЭДО». Это рабочее место позволит вам контролировать работу с электронными документами и выполнять различные действия с ними. Для оформления документов рекомендуется использовать формат УПД – универсальный передаточный документ.
В рамках ЭДО номенклатура базы обязательно должна сопоставляться с номенклатурой каждого контрагента. Сделать это можно при первом обмене электронными документами, в которых указана рассматриваемая позиция. Сопоставить ее можно в форме ЭДО, нажав одноименную ссылку или кнопку, либо воспользоваться сервисом «1С: Номенклатура».
Если от поставщика пришла электронная накладная, для отражения данных в учете пользователь должен в общем списке найти требуемый документ и в колонке «Документы учета» выбрать действие «Создать».
После этого на основании этого документа будет создан новый документ – «Поступление товаров». В интерфейсе пользователя документы этого вида можно найти в разделе «Закупки», а созданный документ будет заполнен данными из УПД. В нем вы увидите всю информацию, которая пришла в УПД – даже штрих-коды упаковок в том виде, в котором они были переданы вам поставщиком.
Затем пользователь должен выполнить проверку поступившей к нему продукции, отсканировав штрих-коды марок. Вызвать форму проверки можно кликом по гиперссылке «Проверить поступившую продукцию», которая находится в форме документа: если склад не ордерный, «Поступление товаров и услуг», если ордерный – «Приходный ордер на товары».
Если проверка прошла успешно, утвердите полученный электронный УПД из рабочего места ЭДО. Сделать это можно в течение 3 рабочих дней. Сканируются как целые коробки, так и блоки и отдельные пачки.
Если товар поступил без электронного УПД, то вы можете вручную создать документ «Поступление товаров». При оформлении продажи или возврата продукции поставщику его нужно отсканировать в соответствующем документе и провести его. Информация сохранится в справочнике «Штрих-коды упаковок и товаров» в разделе «НСИ».
А при реализации обязательных к маркировке товаров потребуется подобрать коды в форме «Подбор и проверка продукции». Если склад не ордерный, то по аналогии с поступлением эта форма откроется из документа «Реализация товаров и услуг» или, если склад ордерный, «Расходный ордер на товары».
В эту форму подбирается маркированная продукция – делается это с помощью сканирования штрих-кодов или кодов маркировки. Возможность продажи проверяется по информационной базе и по данным в информационной системе мониторинга оборота продукции. Реализовать поступивший товар можно только после успешной проверки. А чтобы оформить продажу, потребуется выставить УПД через ЭДО. После продажи коды нужно отметить недоступными для продажи в информационной базе.
Розничная продажа такой продукции возможна только при наличии онлайн-кассы с возможностью расшифровки номенклатуры, считывающего коды DataMatrix оборудования для сканирования, последнего программного обеспечения кассовой техники, в котором формируется и отправляется в ОФД электронный кассовый чек с кодом маркировки товара.
Во время продажи штрих-код DataMatrix необходимо считывать через «Рабочее место кассира» (РМК). Сканирование поддерживается в двух вариантах: EAN13 и код маркировки или же только код маркировки. Контроль статусов возможен онлайн, но только при работающей функции «НСИ и администрирование – Настройка ИС МОТП – Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах». Важный момент: командой «Штрих-коды упаковок» пользователь может случайно удалить уже отсканированные коды.
Наконец, пробейте бумажный чек через онлайн-кассу, в котором каждая единица промаркированной продукции будет выведена отдельной строкой, в которой будет указан код маркировки и признак «Подакцизный товар». При продаже в чек также передается код маркировки в теге 1162. Данные о продаже должны направиться в ОФД, а ОФД затем передает электронный кассовый чек с указанием кода оператору ИС МОТП – делается это не позднее суток с момента реализации.
Аналогично проводится и возврат товаров от покупателя. В РМК потребуется найти кнопку «Возврат» и выбрать «Чек ККМ», по которому оформлялась продажа товара. В следующей форме указывается причина проведения этой операции. Затем вызовите форму «Подбор и проверка продукции», кликнув на кнопку «Акцизные марки». В открывшейся форме указываются возвращаемые экземпляры.
Алгоритм может измениться в зависимости от используемой вами конфигурации программного обеспечения и предоставляемых вами услуг.
Компания «Софт сервис» предлагает свои услуги по установке, настройке и сопровождению всей линейки продуктов 1С. Мы оказываем услуги по обслуживанию 1С уже более 12 лет. Сотрудничая с нами, вы не только защитите свой бизнес от непредвиденных сбоев программы и ошибок, связанных с устаревшими конфигурациями и документами, но и обеспечите правильную регистрацию в системе «Честный знак», ее интеграцию и настройку маркировки с учетом особенностей вашего бизнеса и реализуемой вами продукции.
Переложите ответственность за работоспособность программного обеспечения на наших специалистов на выгодных для вас условиях. Наши специалисты помогут выбрать конфигурацию для вашего бизнеса и установят ее на ваши компьютеры, а также подключат и настроят считывающее и торговое оборудование. Кроме того, мы предоставляем консультации по вопросам работы 1С и маркировки. Сотрудники компании «Софт сервис » не только проконсультируют ваших сотрудников для решения возникших проблем, но и обучат их работе с конфигурацией.