Вместо вступления. Единое представление для наших партнёров и клиентов.
Внедрение - это проект. Все проекты по постройке дома имеют этапы: чертеж , фундамент и крыша. Но чертёж сильно зависит от возможностей и желания заказчика, фундамент от специфики грунта в данном конкретном месте, структура крыши сильно зависит от размера здания и положения дома относительно преобладающего ветра. Отсюда проекты имеют одинаковые этапы и требуют типовых работ , но стоимость построенного строения всегда разная.
В расчётах проектов по 1С часто используют час ( как правило проект оценивает руководитель, для которого оперативный ресурс - это рабочее время специалиста), для примерного представления стоимости проекта автоматизации можно брать "среднюю по больнице" для РФ: 1 час - 900 рублей. Финальную стоимость может сказать только менеджер проекта при подготовке договора внедрения. Есть два варианта работ: полное проектное внедрение ( выезжаем к заказчику, считаем все условия, все риски, накладываем на типовой план работ и делаем до результата, описанного в проекте образа предприятия ); технология быстрого старта ( полагаемся на опыт и средние данные по аналогичным проектам, анализируем возможные риски, делаем только то, что указано в перечне работ). "Быстрый старт" втрое короче "полного проектного" и ниже стоимость, но меньше учёта особенностей предприятия, применение только типовых процессов. "Быстрый старт" максимально подходит для запуска в работу в за короткие сроки и для малых предприятий.
Ну а теперь поехали. Стоимость внедрения ЕГАИС для предприятия автомаматизированного на УТ и 1С:Розница.
Прежде всего нужны уточнения:
- Какая вервия УТ ? (10,3 или 11,1) и какая версия Розницы ( 1 или 2.1) ?
Нужно уточнить версию УТ и Розницы, т.к. в официальном письме 1С http://1c.ru/news/info.jsp?id=20300 сказано о будущей поддержке ЕГАИС только последних редакций УТ 11 и Розница 2. Рабочие версии перечисленных типовых конфигураций планируется выпустить до 01.12.2015. Соответственно подключение к ЕГАИС на данных программах пока не возможно.
Если версии несовременные, нужно переходить на современные (переносить данные в новую программу) и переучиваться. - от 10 ( до 50) часов. Также если есть обмен с бухгалтерией её тоже следует переводить или перенастраивать обмен ( + от 5 (до 40) часов).
- Марка фискального регистратора ?
В представлении ФС РАР при продаже алкоголя обязательно на чеке должен выходить QR код ( это ссылка в квадратике), ряд передовых ФР умели это делать всегда ( ряд можно перепрошить и обновить). Все модели Fprint ПТК умеют печатать QR код, ШТРИХ-М-ПТК и ШТРИХ-LIGHT-ПТК. (модель ФР написана на шильдике - наклейка с серийным номером, а не на его передней части).
Новая модель Fprint ПТК в районе 25900 -31900 рублей ( плюс постановка на учёт, осуществляет наше ЦТО или Ваше если в вашем регионе нет нашего представителя или партнёра). Исключительно для сетей может быть предложен Fprint 77 ПТК со сверхвозможностями и защитой.
- Характеристики ПК ?
Прежде всего нас волнует Операционная Система, это должна быть лицензионная windows 7 Старт и выше (на любую другую в случае проблем с подключением поддержка ФС РАР не примет заявку на неподключение их модуля и не станет разбираться в причинах. И второе тех характеристики - память и процессор ПК, количество свободных com и usb портов.
Достойные персональный компьютер с монитором обойдутся сейчас от 30 000 рублей (нужно только помнить, что на него сильно влияет курс валют) и от 17 000 посредственный системный блок.
- Характеристики Интернета?
Скорость и наличие выделенного ip адреса.
Подготовительный этап ( сделать то, что давно обязаны были делать) :
Повально проведение документов задним числом, не проведение инвентаризаций, отсутствие закрытого периода - влекут минусу и пересорт в алкоголе. Теперь так нельзя.
0. Перепроведение документов и восстановление последовательности и оформление инвентаризации. Оператор способен это выполнить сам и это лучший долгий вариант, мы можем проконсультировать. Если база большая, бардак длится много лет, мы можем на наших серверах восстановить последовательность и оформить инвентаризацию от 10 ( до 60) часов
Справки А и Б к ТТН пока никуда не деваются как и журнал и декларация, если это не велось раннее то пора начать. Нужно наладить (внедрить), имеющийся в последних релизах УТ особый учёт алкоголя, встроенный туда ещё с целью ведения "Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции" на момент середины 2015 г:
1. Нужно обновить УТ, обновить Розницу и перенастроить обмены.- 4 ( до 8 ) часа работ
2. Нужно обучить ведению алкоголя ( это особый учёт, с особыми реквизитами) - 4 ( до 10 ) часа работ.
План внедрения системы ЕГАИС в УТ 11.1 и Розница 2.1:
Настроить место приёмки:
3.Зарегистрироваться и настроить УТМ – от 3 000 руб
4.Настроить интернет - от 2-х часов работ
5.Настроить взаимодействие УТМ и УТ 11, обучить работе пользователей - от 4 часа.
Настроить кассовое место
6. Приобрести 2х-мерный сканер. ( от 10 000 руб)
7. Настроить интернет - от 2х часов работ
8. Подключить оборудование - от 1-го часа работ
9. Настроить взаимодействие "УТМ" и 1С: Розницы, обучить работе пользователей - от 5 ( до 16) часов.
11. Ввод системы в эксплуатацию ( контроль работы пользователей), курирование запуска от 10 до 40 часов.
12. Месяц гарантий на работы ( бесплатная удалённа тех поддержка, от года гарантия на оборудование)